Chào các bạn,
Đây là Jinzai Việt Nhật và chào mừng các bạn đến với Bản tin số 19 , nơi mỗi thứ 2,4,6 hàng tuần lúc 11h30, chúng mình sẽ cùng nhau khám phá những thông tin nghề nghiệp hữu ích dành cho các bạn đang quan tâm đến công việc tại Nhật Bản.
Trong số 19 này, hãy cùng tìm hiểu về những điểm quan trọng cần lưu ý khi lần đầu đi làm tại Công ty Nhật Bản nhé.
Chuyển từ môi trường học đường sang môi trường làm việc là một quá trình đòi hỏi sự rèn luyện cả về kỹ năng lẫn khả năng thích nghi. Những người đã từng đi làm đều hiểu rằng, bên cạnh các quy định chính thức của công ty, mỗi tổ chức còn tồn tại những quy tắc ngầm – những điều không được ghi thành văn bản nhưng ai từng trải qua đều hiểu và cần lưu ý.
- Đi sớm 10 phút – về trễ 5 phút
Ở Nhật Bản, đúng giờ là yếu tố được đặc biệt coi trọng. Khi đi làm, đặc biệt là ngày đầu tiên, cần tìm hiểu kỹ giờ giấc làm việc, các quy định liên quan đến đi trễ và hình thức xử lý. Một quy tắc bất thành văn là nên đến trước giờ làm 10 phút để chuẩn bị trang phục, tài liệu, và tinh thần làm việc. Nếu bất khả kháng phải đi trễ, cần báo trước ít nhất 10 phút và cung cấp giấy tờ chứng minh lý do, như giấy xác nhận trễ tàu.
Về đúng giờ cũng không được khuyến khích. Ở Nhật, văn hóa làm thêm giờ khá phổ biến. Việc thu dọn đồ trước giờ tan ca bị xem là thiếu tinh thần trách nhiệm. Dù không có việc gì thêm, bạn cũng nên ở lại muộn khoảng 5–10 phút để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng môi trường làm việc.
- Chủ động trong mọi tình huống
Để nhanh chóng làm quen với công việc mới, nên chuẩn bị sổ tay ghi chép và chủ động ghi lại khi được hướng dẫn, đặc biệt khi tiếng Nhật không phải tiếng mẹ đẻ. Đồng thời, cần tích cực hỏi và đề xuất công việc thay vì chỉ chờ giao việc.
- Vượt qua nỗi sợ nghe điện thoại
Khi làm việc văn phòng, việc chủ động nghe điện thoại là một phép lịch sự cơ bản và thể hiện sự tích cực trong công việc. Nếu cứ để người tiền nhiệm nghe điện thoại thay, bạn có thể bị đánh giá là thiếu chủ động. Dù ban đầu việc này có thể gây áp lực do chưa quen tiếng Nhật, chưa nắm rõ công việc và đồng nghiệp, bạn vẫn nên rèn luyện trước ở nhà để tăng sự tự tin. Khi nghe điện thoại, cần ghi chép lại đầy đủ thông tin để báo lại cho cấp trên hoặc người liên quan.
- Nắm vững quy tắc Horenso
Đây là quy tắc bất di bất dịch ở các công ty Nhật, được viết tắt từ Hokoku (báo cáo) – Renraku (liên lạc) – Sodan (thảo luận). Khi có vấn đề phát sinh thì phải luôn tuân theo nguyên tắc này: báo cáo vấn đề cho cấp trên, liên lạc chia sẻ thông tin cho đồng nghiệp và cùng nhau bàn luận tìm ra giải pháp khắc phục.
Không được làm những việc cá nhân trong giờ hành chính, như lướt facebook, nghe nhạc, gọi điện riêng tư. Đặc biệt là không được sử dụng điện thoại công ty để gọi ra ngoài vì mục đích cá nhân mà không xin phép. Các công ty Nhật đều hướng tới yếu tố chuyên nghiệp nơi công sở. Cho nên tới chỗ làm chung là phải làm việc vì mục đích chung của công ty.
📌 Bạn đang có nhu cầu tìm việc? Đừng ngần ngại inbox Jinzai Việt Nhật để được tư vấn job phù hợp với năng lực và định hướng cá nhân nhé!
📩 Follow email này để đón đọc Bản tin số 20 vào thứ 2 ngày 23.6 nhé!
Thông tin liên hệ
Jinzai Việt Nhật *Thuộc Cty EHLE Việt Nam – Tập đoàn Học viện EHLE Osaka
Email: ehlevninfo@ehle.jp
Hotline: 02466874938/ /0347222417